Facturación electrónica con Alfresco

En los tiempos en que nos encontramos, es cada vez más habitual trabajar con medios electrónicos y/o digitales, haciendo que el soporte papel vaya quedando obsoleto. 
Por tanto, la facturación da un paso más, dando paso a la facturación electrónica.
Qué es la facturación electrónica: consiste en la transmisión de facturas (que normalmente se suele hacer en formato papel) a través de medios electrónicos y telemáticos mediante una firma electrónica que acredite que se trata de ellos mismos.
Muchas son las ventajas que ofrece la facturación electrónica, entre las que podemos citar algunas de ellas:

• Ahorro de material de papelería.
• Facilidad en los procesos de auditoría.
• Mayor seguridad en la conservación de documentos.
• Menor falsificación.
• Rapidez en la localización de la información.
• Ahorro de espacio de almacenamiento de documentos.
• Agilidad en la localización de información.

Pese a que otras organizaciones elaboran la facturación electrónica, Alfresco ofrece una serie de ventajas  de las que otras carecen:

• Los modelos de contenido de Alfresco, donde la factura se modelizó en base a unos metadatos de negocio correspondientes al emisor, receptor, firma digital y demas detalles de factura.
• Las posibilidades de Alfresco de unidad compartida con un sistema granular de permisos basado en roles.
• La definicion de un extractor a medida de XML Facturae y el mapeo a los consiguientes metadatos del tipo de contenido factura.
• Las capacidades de Alfresco para automatizar acciones (reglas de contenido) en el gestor documental como la especialización de un tipo de contenido o la extracción de metadatos.
• La indexación de los metadatos de negocio.
• La búsqueda de metadatos de negocio personalizados, por campos como el CIF del receptor.
• Las posibilidades de subir documentos al repositorio documental desde el cliente via web Service o CMIS.
• Las posibilidades de ver reports y listados de facturas en base a templates de espacio (con el API de Freemaker) y web scripts.

Neurowork tiene como uno de sus productos el gestor documental Alfresco, con las múltiples funciones y ventajas que implementa. Pásese ya  a la facturación electrónica con 

                                                                               y

integración de OCR en Alfresco

Por un lado, OCR (Optical character recognition) es un software de reconocimiento de texto que saca de una imagen el texto que contiene y lo transforma en cadenas de caracteres para guardarlos en un formato que se pueda utilizar en programas de edición de texto.
Por otra parte Alfresco es un sistema de administración de contenidos libre, basado en estándares abiertos y de escala empresarial y que se utiliza para sistemas operativos.

Para digitalizar una gran cantidad de contenidos en soporte papel y extraer su contenido vía OCR para poderlo indexar con Alfresco, disponemos de varias herramientas que permiten revisión, OCR zonal, mayor escalabilidad, mapeo de metadatos, capacidades de integración, inyección masiva etc..
Para ello se encuentran las siguientes aplicaciones:Kofax Ascent Capture, Introspeqt InstaCapture,Ephesoft,Cobra Technologies o Sira Systems.

 Podemos configurar  Alfresco para indexar el contenido de un fichero TIF escaneado, pasándole a cada fichero TIF un OCR de forma transparente para el usuario para que posteriormente podamos subirlo al repositorio y  localizarlo buscando por el contenido del mismo.

Como hemos comentado anteriormente, con las indicaciones que se explican a continuación conseguimos extraer la información OCR de un fichero TIF de forma transparente

Gestión documental

Las organizaciones se enfrentan en la actualidad a diversos problemas como extravío de documentación indispensable, acceso difícil a documentos, dificultad para el manejo de gran cantidad de documentos en soporte papel...

Por lo cual, una buena organización documental es considerada como indispensable para cualquier empresa.

Además, el primer informe realizado por la Agencia Española de Protección de Datos ( AEDP) y según la actual Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal pone de manifiesto que hospitales, laboratorios farmacéuticos o aseguradoras, entre otros, especialmente las consideradas como PYMES, corren el riesgo de incumplir la actual ley de protección de datos, por lo que algunas de ellas podrían ser sancionadas con multas de hasta 300.000€, cifra muy superior a lo que supondría la implantación de un software de gestión documental en estos centros.

En Neurowork, damos solución a estos y otros problemas a través de nuestra gestión documental de Alfresco. Gracias a nuestro producto,  conseguirá numerosas ventajas, entre las que cabe destacar:

-Incremento de la actividad empresarial, ya que se accede fácilmente a la ubicación y el manejo de información

-Reducción de exceso de información que se conserva en las empresas.

-Reducción del tiempo de consulta de un documento en papel.

-Reducción de costes de acceso a la documentación.

-Acceso rápido a un documento.

-Incremento en la satisfacción de los usuarios internos.

-Mejora de atención a los clientes.

Consiga una mejora de su organización gracias a la gestión eficaz de sus documentos. Elige la documentación inteligente, confíe en la calidad y confianza que le ofrece Neurowork.